ERP системы, внедрение на предприятие

В далекие студенческие годы был у нас такой предмет, точное название не помню, вроде бы "Информационные системы" назывался.
Сразу скажу, с преподавателем не повезло - читал по книжке.
Следовательно, особого интереса изучать подобные вещи не возникало.
Прошли годы, стал заниматься IT-услугами и возникла потребность
внедрения системы управления проектами, системы управления продажами (CRM), ведение документооборота. Бумажки, блокноты, стикеры, записульки достали, честное слово.


Так как учился я на Прикладной информатике в УДГУ, представление о
подобных системах было. Основная проблема - это найти дешевое решение, а
лучше Open Sourse. Было рассмотрено множество систем, какие то находил
на  Хабрахабр, в итоге остановился на OpenERP.

OpenERP. Что за монстр?

Первое что меня смутило, это присутствие в названии ERP. Приведу определение с Википедии:
ERP-система
-это интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и
внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые,
материально-технические и человеческие ресурсы). Цель системы —
содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями
(бизнес-функциями) внутри предприятия и информационная поддержка связей
с другими предприятиями. Построенная, как правило, на централизованной
базе данных, ERP-система формирует стандартизованное единое
информационное пространство предприятия.
Звучит круто!
Поэтому был определенный страх в том, что она достаточно громоздка,
сложна и не удобна в использовании. Потом нашел на просторах Интернета
краткое описание OpenERP, в котором описывались основные принципы
работы, функциональная часть и т.д. Решил поставить.

Установка OpenERP

Самый простой способ - это скачать дистрибутив для винды с полным
установочным пакетом, который содержит серверную часть, клиентскую и,
собственно, сервер БД PostgreSQL 8.3.
Конечно, для внедрения - нужно
все ставить на ОС семейства *nix, но особо времени не было, да и Ubuntu
стоит на офисном сервере, а тестирование проводил дома. Так, что
установка заняла не много времени, все встало быстро и красиво.
Далее мастер настройки попросил создать новую БД и указать компоненты для установки.  Я поставил все, что можно было.

Глюки, проблемы при установке OpenERP

Под Windows глюков с установкой и настройкой не наблюдалось, просто
скачав установочный пакет со всеми компонентами последней версии все
встало и работало как часы.
Проблемы выявились при установке
серверной части на FreeBSD, нужно было устанавливать дополнительные
модули для Python, на клиентских машинах обязательно должен быть
установлен клиент той же версии, что и у сервера (у меня стоит 6.02), а
то возникают ошибки контроля версий. И еще, чтобы база нормально
создавалась, необходим пакет Bazaar (точно не помню), он следит за
соответствием версий клиент-сервер.
Под линуксом выявилась еще один
глюк - при выводе на печать любой информации возникают проблемы с
кодировкой, все что на русском - в краказябрах, особо не заморачивался,
но на просторах интернета есть решение данной проблемы, так что думаю
можно исправить.

Работа с системой OpenERP

Сам интерфейс, юзабилити понравился с первого раза, еще когда увидел
скрины. Ожидания оправдались, все лаконично, структурировано, логично.
Один совет, не ставить демо данные, если забивать все с нуля сразу
понимаешь основную логику работы.

Внедрение в работу предприятия

Самое главное -это внедрить в работу своей компании. На данный момент в
график запланировал установку данной системы на рабочий сервер,
первоначальную настройку под свои нужды, обучение сотрудников. По идее,
полезно было бы провести тестирование на баги, но на это просто нет
времени, существенных косяков пока не встречал, моделировал рабочий
процесс с данной системой и появились некоторые вопросы, на которые пока
не искал ответы. Думаю, разберемся по ходу работы.

Заключение

Если перед вами стоят следующие задачи:

• управление продажами;
• управление проектами;
• управление производственным процессом;
• кадровый учет;
• бухгалтерский учет;
• документооборот;
• складской учет;
• закупки;
• база знаний;
• организация коммуникаций на предприятии,

тогда предлагаю рассмотреть, как один из вариантов ERP-систем.
Мне данная система показалась достаточно удобной, все бизнес процессы в
своей компании я постарался реализовать. Есть только одно, но:
моделирование и практика понятия разные,  поэтому посмотрим как OpenERP себя покажет в работе.
{jcomments on}